一、發(fā)票作廢應(yīng)該怎么操作,發(fā)票作廢應(yīng)該怎么操作

發(fā)票作廢的具體操作流程為：

1、作廢增值稅專用發(fā)票最重要的是在開(kāi)票系統(tǒng)里作廢，在發(fā)票填開(kāi)窗口里有個(gè)發(fā)票作廢一欄，單點(diǎn)需要作廢的發(fā)票，將其點(diǎn)成深色，再點(diǎn)擊下面的作廢按鈕，這張發(fā)票就在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢了，這才叫真正的作廢，就可以不用上稅了。

然后再對(duì)紙質(zhì)發(fā)票作廢，這就是次要的了，如果單位有作廢章，蓋作廢章看起來(lái)正規(guī)點(diǎn)，如果單位沒(méi)有作廢章，就直接用筆寫在發(fā)票上（發(fā)票自帶復(fù)寫，每一張都作廢了），然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好，留單位備查就行了。

2、作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票，如果跨月的發(fā)票，是不可能作廢的（金稅系統(tǒng)里是不認(rèn)可的），只能采取開(kāi)紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票（開(kāi)紅沖發(fā)票有專門的手續(xù)）。

法律依據(jù)：《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》第十三條一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。

作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票（含未打印的專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》第十四條一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》，附件3）。

《申請(qǐng)單》所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。

經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的，一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的，一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

二、發(fā)票如何作廢

一、發(fā)票如何作廢1、發(fā)票如何作廢情況如下：（1）用票單位和個(gè)人開(kāi)發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對(duì)方的有效憑證；（2）開(kāi)具發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、誤填等情況需要重開(kāi)發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開(kāi)具。同時(shí)，如果專用發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)該按填寫有誤辦理；（3）發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開(kāi)具銷售發(fā)票；需要注意的是，開(kāi)具專用發(fā)票填寫有誤的，應(yīng)當(dāng)另行開(kāi)具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個(gè)字。2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》 第二十一條 稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。單位、個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票。發(fā)票的管理辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。二、發(fā)票如何查辨真?zhèn)?、進(jìn)入“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)”；2、“首次查驗(yàn)請(qǐng)點(diǎn)此安裝根證書”；3、安裝根證書，安裝完成后，再次打開(kāi)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，輸入相關(guān)信息即可查詢。

三、發(fā)票怎么作廢

發(fā)票可以作廢的，如果本張發(fā)票不使用了，當(dāng)月的發(fā)票從開(kāi)票軟件中作廢發(fā)票即可。發(fā)票管理——發(fā)票作廢管理——已開(kāi)發(fā)票作廢。如果對(duì)方已經(jīng)開(kāi)了票，你們也已經(jīng)付款并拿到稅局認(rèn)證，他方無(wú)法單方面的作廢，因?yàn)樽鲝U發(fā)票是有條件的：對(duì)方將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十八條 開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí)，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷手續(xù)。

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十九條 開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

四、電子普通發(fā)票作廢流程

電子發(fā)票是不可以作廢的，只能“紅沖”處理。

　　發(fā)生退貨、電子發(fā)票開(kāi)具有誤等情況，開(kāi)票人應(yīng)通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減，電子發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票，無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票。

　　電子發(fā)票“紅沖”的辦理流程：

　　(1)銷貨方電子發(fā)票未入賬、購(gòu)貨方電子發(fā)票也未入賬的,銷貨方收回原電子發(fā)票并注明\"作廢\"字樣,與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼備查。

　　(2)銷貨方電子發(fā)票已入賬、購(gòu)貨方電子發(fā)票未入賬的,須收回原電子發(fā)票聯(lián),方可開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字電子發(fā)票,紅字電子發(fā)票記賬聯(lián)撕下作為人賬憑證,其余聯(lián)次不得撕下,收回的電子發(fā)票聯(lián)隨紅字電子發(fā)票存根聯(lián)裝訂。

　　(3)購(gòu)貨方電子發(fā)票已人賬的,銷貨方電子發(fā)票不論是否入賬,銷貨方必須取得購(gòu)貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》,銷貨方以購(gòu)貨方出具的《企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》和紅字電子發(fā)票記賬聯(lián)為原始憑證進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

法律依據(jù)

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十七條

　　開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷售折讓的，必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開(kāi)具銷售發(fā)票或取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票。

五、上個(gè)月的發(fā)票要作廢怎么處理

法律分析：（1）作廢增值稅專用發(fā)票最重要的是在開(kāi)票系統(tǒng)里作廢，在發(fā)票填開(kāi)窗口里有個(gè)發(fā)票作廢一欄，單點(diǎn)需要作廢的發(fā)票，將其點(diǎn)成深色，再點(diǎn)擊下面的作廢按鈕，這張發(fā)票就在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢了，這才叫真正的作廢，就可以不用上稅了。

（2）然后再對(duì)紙質(zhì)發(fā)票作廢，這就是次要的了，如果單位有作廢章，蓋作廢章看起來(lái)正規(guī)點(diǎn)，如果單位沒(méi)有作廢章，就直接用筆寫在發(fā)票上，然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好，留單位備查。

（3）作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票，如果跨月的發(fā)票，是不可能作廢的（金稅系統(tǒng)里是不認(rèn)可的），只能采取開(kāi)紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》 第二十七條 開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明\"作廢\"字樣或取得對(duì)方有效證明。開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷售折讓的，必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開(kāi)具銷售發(fā)票或取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票。

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投稿：紀(jì)麗

內(nèi)容審核：黃旭暉律師