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發票作廢怎么處理??發票作廢怎么處理?增值稅專用發票(以下簡稱專用發票)作廢通常有兩種方式:一是全部聯次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢;二是通過開具紅字專用發票作廢。前者比較簡單,后者手續相對繁瑣。國家稅務總局《關于修訂增值稅專用發票使用規定的通知》(國稅發[2006]156號)對專用發票作廢、開具紅字專用發票作出了原則性規定,《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)對開具紅字增值稅專用發票作出詳細規定,增加了購買方取得已開具專用發票再要求作廢的許多限制條件,給企業財務管理和會計核算帶來一些不便。那么,購買方如何把握政策,達到既能按實際情況作廢專用發票,又不至于產生稅收風險呢?國稅發〔2006〕156號文件規定,增值稅一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。作廢條件的規定如下,銷售方開具專用發票時發現有誤,發票聯、抵扣聯尚未交付給購買方的,可當月即時作廢。除此外,對開出的專用發票再作廢需要同時具備三個條件:一是收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票的當月;二是銷售方未抄稅并且未記賬;三是購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”或“專用發票代碼、號碼認證不符”。對這些條件,購買方需要格外關注。對當場取得專用發票的,認真審核,發現錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發票;對事后取得專用發票的,對照上述作廢條件,及時發現問題,及時進行處理。作廢后的處理。對于滿足專用發票作廢條件的,銷售方取得發票聯、抵扣聯后,須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按“作廢”處理,在紙質專用發票(含未打印的專用發票)各聯次上注明“作廢”字樣,全聯次留存。這里要注意的是,專用發票作廢需要在紙質和電子雙重環境下操作,不能漏了任何一方。如果只進行了手工作廢,而防偽稅控系統沒有進行作廢處理,則不僅專用發票不能作廢,而且還造成數據比對不符。操作程序。通過開具紅字專用發票作廢的,按以下規程操作。即:增值稅一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。主管稅務機關對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后,出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額,待取得銷售方開具的紅字專用發票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發票,在防偽稅控系統中以銷項負數開具。這些操作環環緊扣,缺少一個環節或一項證明則不能開具紅字專用發票,也就不能作廢專用發票。需要注意的事項。目前增值稅的抵扣政策是,不論購買方對專用發票在會計上如何處理,只有銷貨方報稅、購買方在規定的時間內到主管稅務機關認證、比對成功后才能徹底抵扣,這就決定了專用發票作廢條件的復雜性,手續也相對煩瑣。因此,購買方對取得的專用發票需要作廢,要做到不耽誤太長時間,也不會產生稅收風險,必須注意以下幾點:一是在購進貨物或勞務的開票現場對取得的專用發票進行一次手工全面審核,發現有誤當場要求銷售方作廢重開。二是財務部門收到專用發票后立即與采購部門購進貨物或勞務驗收情況進行核對,發現按合同規定需要退貨或應索取折讓未索取或發現其他爭議不能按專用發票所列金額全額付款時,要及時通知銷售方財務部門。三是財務部門收到專用發票并接到采購部門后驗收無誤通知后,必須立即到主管稅務機關對專用發票進行認證,發現“納稅人識別號認證不符”或“專用發票代碼、號碼認證不符”時立即通知銷售方財務部門。四是必須在開票的當月將需要作廢的專用發票趕在銷售方抄稅和記賬前轉交到銷售方。這樣解釋大家理解嗎?
一、發票如何作廢1、發票如何作廢情況如下:(1)用票單位和個人開發票后,如果發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證;(2)開具發票時發生錯誤、誤填等情況需要重開發票的,可以在原發票上注明“作廢”字樣后,重新開具。同時,如果專用發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應該按填寫有誤辦理;(3)發生銷售折讓的,在收回原發票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發票;需要注意的是,開具專用發票填寫有誤的,應當另行開具,并在誤填的專用發票上注明“誤填作廢”四個字。2、法律依據:《中華人民共和國稅收征收管理法》 第二十一條 稅務機關是發票的主管機關,負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中,應當按照規定開具、使用、取得發票。發票的管理辦法由國務院規定。二、發票如何查辨真偽1、進入“國家稅務總局全國增值稅發票查詢平臺”;2、“首次查驗請點此安裝根證書”;3、安裝根證書,安裝完成后,再次打開發票查驗平臺,輸入相關信息即可查詢。
發票若為當月開具,則可作廢,若跨月則不能作廢。1、作廢的話必須是當月開具的發票,當月發現有錯的,當月作廢。2、如果是跨月的發票是無法作廢的,向上面所說,已進行納稅申報,此時只能開具負數發票,需要向稅務局申請。發票開了可以作廢。同時具有以下三種情形的發票,滿足作廢條件:1、收到退回的發票聯,抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;2、銷售方未抄稅并且未記賬;3、購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼,號碼認證不符”的。如果不能同時滿足以上條件,一般不能作廢,而是做紅沖處理。另外,對于增值稅電子普通發票和成品油專用發票,發生銷貨退回,開具有誤的情形,不能作廢重開,應按規定做紅沖處理。法律依據:《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》 第二十七條 開具發票后,如發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明作廢字樣或取得對方有效證明。開具發票后,如發生銷售折讓的,必須在收回原發票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發票或取得對方有效證明后開具紅字發票。《中華人民共和國發票管理辦法》第十條 發票應當套印全國統一發票監制章。全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷的要求,由國務院稅務主管部門規定。發票監制章由省、自治區、直轄市稅務機關制作。禁止偽造發票監制章。發票實行不定期換版制度。第十一條 印制發票的企業按照稅務機關的統一規定,建立發票印制管理制度和保管措施。發票監制章和發票防偽專用品的使用和管理實行專人負責制度。第十二條 印制發票的企業必須按照稅務機關批準的式樣和數量印制發票。第十三條 發票應當使用中文印制。民族自治地方的發票,可以加印當地一種通用的民族文字。有實際需要的,也可以同時使用中外兩種文字印制。第十四條 各省、自治區、直轄市內的單位和個人使用的發票,除增值稅專用發票外,應當在本省、自治區、直轄市內印制;確有必要到外省、自治區、直轄市印制的,應當由省、自治區、直轄市稅務機關商印制地省、自治區、直轄市稅務機關同意,由印制地省、自治區、直轄市稅務機關確定的企業印制。禁止在境外印制發票。
發票可以作廢的,如果本張發票不使用了,當月的發票從開票軟件中作廢發票即可。發票管理——發票作廢管理——已開發票作廢。如果對方已經開了票,你們也已經付款并拿到稅局認證,他方無法單方面的作廢,因為作廢發票是有條件的:對方將發票聯及抵扣聯退回。
法律依據:《中華人民共和國發票管理辦法》第二十八條 開具發票的單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十九條 開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。
一、作廢的發票怎么處理1、作廢的發票處理如下:(1)普通發票作廢的,需要把所有聯次收回,在發票上注明作廢字樣,等發票用完或到期后到稅所核銷;(2)增值稅專用發票作廢的,當月作廢的,在稅控機上作廢,隔月作廢的作紅字沖銷。2、法律依據:《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十七條開具發票后,如發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明作廢字樣或取得對方有效證明。開具發票后,如發生銷售折讓的,必須在收回原發票并注明作廢字樣后重新開具銷售發票或取得對方有效證明后開具紅字發票。二、發票需要作廢處理的情形有哪些1、用票單位和個人開發票后,如果發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證;2、開具發票時發生錯誤、誤填等情況需要重開發票的,可以在原發票上注明作廢字樣后,重新開具。同時,如果專用發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應該按填寫有誤辦理;3、發生銷售折讓的,在收回原發票并注明作廢字樣后,重新開具銷售發票;需要注意的是,開具專用發票填寫有誤的,應當另行開具,并在誤填的專用發票上注明誤填作廢四個字。
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投稿:嚴興
內容審核:吳海麗律師